PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE PATROCINIOS, PUBLICIDAD Y SERVICIOS
Las empresas interesadas en contratar patrocinios y/o publicidad deberán de ponerse en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso.
En la solicitud deberá indicar el tipo de colaboración comercial que se desea. Una vez realizado el trámite anterior y siguiendo el orden estricto de fecha de contratación (envío de solicitud y justificante de pago) a la Secretaría Técnica en la dirección de correo electrónico: info@compostelacongresos.com, la Secretaria Técnica comunicara a la empresa solicitante su aceptación.
La admisión de solicitudes y la adjudicación de espacios publicitarios y patrocinios será competencia exclusiva de la organización. Los espacios publicitarios y patrocinios asignados podrán ser alterados por el Comité Organizador, por razones técnicas. En este supuesto el criterio de fecha de contratación servirá para la nueva asignación de los espacios o patrocinios contratados.
Condiciones de pago
Para proceder con la reserva se deberá abonar el 50% del importe total y el 50% restante se deberá abonar antes del 31 de agosto de 2018, mediante ingreso en la cuenta bancaria del Congreso.
En caso de realizarse en fecha posterior, teniendo como límite el 30 de septiembre de 2018, el importe final se incrementará un 25%. Las solicitudes que sean recibidas con posterioridad al 31 de agosto de 2018 tendrán un incremento del 25% sobre el precio inicial y deberán abonar la totalidad en un solo pago.
Los gastos de transferencia serán por cuenta del solicitante.
En caso de que los plazos de pago establecidos no se respeten, el contratante perderá todos los derechos sobre su participación en el Congreso, quedando a disposición del Comité organizador, que podrá ofrecer el espacio reservado a otros posibles expositores o disponer de él para uso propio.
Aplicación web para expositores
Los expositores que reserven su espacio dispondrán de un Portal web específico para el expositor, desde el cual puede contratar diversos servicios asociados a su exposición comercial, como por ejemplo:
- Contratación de stand de diseño
- Alquiler de equipos informáticos y audiovisuales
- Alquiler de elementos decorativos
- Alquiler de mobiliario
- Contratación de servicios como azafatas, limpieza o seguridad
Aquellos expositores que deseen completar su reserva y tener acceso al Portal web, deben ponerse en contacto con la Secretaria Técnica quien le facilitará un acceso a la plataforma electrónica.
Anulación
En el caso de que la empresa desee anular su participación en el 49 Congreso Nacional de Podología, lo hará por escrito a la Secretaría Técnica en el correo electrónico: info@compostelacongresos.com y ello conllevará los siguientes gastos: Si renuncia antes del 31 de agosto 2018, un 25 % de lo contratado, y posterior a esa fecha el 100 %.
Disposiciones finales
En caso de circunstancias especiales o fuerza mayor, la organización se reserva el derecho de acortar, prolongar o retrasar el Congreso, sin que suponga indemnización alguna para las empresas contratantes. Si por cualquier causa de fuerza mayor no pudiera celebrarse el Congreso, las empresas sólo tendrán derecho a la devolución de las cantidades entregadas, sin opción a ninguna clase de indemnización.